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[原创]怎么拯救那流于形式的“管理评审”?

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发表于 2018-6-25 12:47:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
质量管理评审流于形式化,是很多企业的共同问题。

质量经理自己准备管理评审内容格式,收集数据,在会议上从前到后演示所有内容,其他参与者了无兴趣,最后形式化收场。

o-BORING-MEETING-facebook.jpg


管理评审有没有意义?这当然是很重要的质量管理活动,而且这还可以是一个平台,协调沟通公司质量管理策略的一致认可,非常有利于工作的开展。

缺少从上而下的质量策略认可和执行,质量管理不会成功。

Top down.jpg


怎么拯救形式化的管理评审呢?下面这三个关键步骤很重要。

1. 用大家都认可的语言


一个充满质量术语的管理评审报告,不会引起别人的兴趣。利润/成本才是管理层最熟悉的语言。

不要仅仅显示FPY/DPPM/CPK这些数据,把Internal Failure Cost与这些数据的对应关系也添加进去。

不要仅仅显示客户投诉率,分析分析有多少客户订单流失是因为质量问题,统计统计多少外部失效质量成本与此相关。

coq.jpg


总之,就是不要用平时在质量部开会用的方式来开管理评审会议。

2. 各部门都需要承担自己的责任

很多质量管理人员经常认为质量管理体系是质量部的工作。但其实其他各部门都需要对体系的运行负责,他们当然也应该是管理评审的责任人。

在管理评审会议上:
让市场部介绍与客户/市场的沟通表现;
培训部介绍培训计划和达成情况;
让制造部门介绍产品的质量符合情况;
......

难点在于平时的质量工作就应该是全员参与的,管理评审时才可能做到责任分担,大家都在一艘船上。

Share the responsibility.jpg


3. 苏格拉底法则

这是在开管理评审会议时的一个技巧。

直白的陈述或要求很难得到对方真正的认可,在开会时通过不停的讨论、疑问的方式来引导思考方向是更为有效的。

少说方案,多提问题,不断引导深入的思考,也就是所谓的苏格拉底法则。

高明的管理者总是看上去似乎什么都不知道,其实会议的进程都在他的计划之中。

Socratic method.jpg


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人因夢想而偉大,但也要吃飯才會長大。
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流于形式,这才符合中国国情嘛

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上班中;沒有不會做事的部屬 只有無能的主管。
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