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体系常见运行失效点 及 运行注意事项!

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发表于 2020-1-31 22:09:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、体系常见运行失效点:
1)体系的搭建没结合组织的管理目标、产品类型、过程特点,建立符合组织自身发展需要的管理体系;
2)文件适用性差,缺乏对岗位操作的指导性,写的是一套做的又是另一套,造成文件规范没有执行价值;
3)流程的设计没有充分讨论,没将职责梳理清晰,权限不明确,接口不顺畅,导致流程无法执行或被随意调整;
4)管理要求传递不到/不到位,资源【人机料法环】提供不充足,导致过程使体系失效等执行偏移!
……

二、体系运行注意事项:
1)杜绝一劳永逸的思想意识: 体系建设是一项系统性、长期性的工作,没有终点,只有起点,不可能一蹴而就,解决组织发展中的所有问题,而是要不断完善的过程。


2)增强过程设计意识:过程设计不是一个部门闭门造车,而是需要涉及部门深入调查现状,通过讨论后,确定下来。


3)变更风险意识:新项目、新设备、新工艺导入等变更产生时,需及时考评变化带来的风险和机遇,考评相关文件要求符合性,对现有的一些程序化的规章、制度、操作规则进行删除、增补,并联动相关岗位的变更。


4)导入文件评审制度:阶段性考评过程运行和文件符合性,遵循体系文件准则应该是“写你所做的,做你所写的,记你做过的”。流程设计,扎实培训,过程控制,持续改进。


5)体系运行不应是流于形式主义的装饰品,而应是组织业绩保驾护航的重要工具!





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如果每类举例一二,那就更强了

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