从一个公开的被处罚的认证案例 想到的疑问
以下信息来自于 公开信息，仅作为 讨论和学习：现象： 审核组在审核第一天8点开了首次会（照片上传认证到系统），在9点20左右开末次会（拍照，未上传），然后审核组长因故离开审核现场，审核组员继续审核，组员在18:30将上午9点20开的末次会照片上传认证到系统。 审核组长在8天后继续到企业补充审核一天。
问题1：这些行为是否符合认证规则？
问题2：末次会可以在审核计划未完成，未形成审核发现审核结论时召开吗？
问题3：末次会可以分阶段召开吗？
问题4：审核组的成员因临时特殊原因，需要离开审核现场，应该履行哪些报备手续？
问题1：这些行为是否符合认证规则？
根据调查报告内容，品质信评价认证中心提供了审核计划、补充审核记录、未次会议签到表、不合格报告等证据，表明审核组长能伟确实完成了现场审核，并在后续补充了审核内容。报告指出未次会议签名真实，认证决定日期符合规则，且未发现伪造档案或未进入现场的证据。结合《质量管理体系认证规则》和《认证机构管理办法》，若调查证据充分且流程符合规则要求，则这些行为符合认证规则。但需以广东省市场监督管理局最终核实结果为准。
问题2：末次会可以在审核计划未完成，未形成审核发现审核结论时召开吗？
不可以。
根据《质量管理体系认证规则》，末次会议是审核活动的总结环节，需在审核计划完成、审核发现和结论形成后召开。若审核未完成或结论未形成即召开末次会议，属于程序违规。报告中提到的“提前召开未次会议”属于特殊情况，需严格满足规则中关于“变更计划需与被审核方协商一致”的要求，否则可能被认定为不合规。
问题3：末次会可以分阶段召开吗？
通常不允许。
末次会议是审核活动的最终总结会议，一般不可分阶段召开。若审核活动本身分阶段（如多场所审核），每个阶段可能有独立的末次会议，但同一审核周期内分阶段召开末次会议不符合常规要求。若因特殊原因需调整，必须提前与被审核方协商一致，并确保所有审核结论完整覆盖审核范围。
问题4：审核组的成员因临时特殊原因，需要离开审核现场，应该履行哪些报备手续？
通知被审核方：立即告知被审核方离场原因及预计返回时间（或替代安排）。
报备认证机构：向所属认证机构提交书面说明，包括离场原因、时间、替代人员资质等。
调整审核计划：若需补充审核或更换人员，需与被审核方协商一致，并更新审核计划。
记录变更：在审核档案中详细记录离场原因、处理措施及各方确认信息，确保可追溯。
确保审核连续性：若离场导致审核中断，需安排具备资质的替代人员完成剩余工作，并重新评估审核有效性。
以上流程需严格遵守《认证机构管理办法》第十八条及《质量管理体系认证规则》相关条款。 欢迎大家讨论 :) {:4_109:} :o
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