njkiller 发表于 2024-11-15 08:59:17

学习了

wwwzhtcom 发表于 2024-11-15 10:30:05

电子版文件的受控，重点是只能在线查看的文件才能是受控版文件，一旦下载下来在本地电脑查看，都不再属于受控文件了。因此，电子版受控文件有没有受控章不重要，重要的是文控管理人员要把好关，把文件放在共享盘或云端，其他人只能在线阅览，不能下载。
纸质版受控文件，一定是打印出来电子版后，要手动做好标识，比如通常会手动盖“受控章”，但这不是唯一的方式，也可以采用其他可行的方式。比如我见过一个企业的文控人员在文件封面手写“受控文件”，但是他写的字很特别，一般人模仿不来，这样也可以的。

engineerofficer 发表于 2024-11-15 11:32:28

{:1_180:}

zcc9527 发表于 2024-11-15 16:51:57

受控章的目的是受控发放和收回吧，盖实体章的同时，代表了受控发放，也很清楚发了多少，应该收回多少。
我觉得如果是电子章，然后又弄成纸本的打印发放，那么电子文件就需要控制不被传播，否则保证不了发放和收回受控。
还有一种情况就是电子章，但是不打印纸本，直接通过IT系统，用显示器呈现的，这种即便不盖章也可以（盖章也无伤大雅），只要保证显示的是IT系统里面的有效版本资料，系统要能通过权限管理等方式识别和控制有效版本。

yanghuaxiang992 发表于 2024-11-15 18:00:52

很简单，电子受控，不能下载。或者搞个不能复印的水印（浅一点，复印看不清即可）

Texsus 发表于 2024-11-15 19:35:29

谢谢分享

lemonkey 发表于 2024-11-15 19:37:24

{:1_180:}

chinape 发表于 2024-11-15 20:19:29

{:1_180:}{:1_180:}

1111112 发表于 2024-11-16 10:26:39

受教了，非常感谢！

flyerchang 发表于 2024-11-18 19:14:31

可以打印彩色的
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查看完整版本: 电子受控章是否符合体系要求