每天一问（二十）：会议纪要是否要签字？

缘来便随缘

youyouuuuu 发表于 2022-5-21 18:47
写在白板上的会议纪要，
然后在白板上签字，
这种方式推崇吗?

不是推不推崇的问题，而是高效、方便的问题。

1.会议记录，谁来记？总不能还要拉上文员吧？又不是很大场面的那种。

2.写在白板上，一目了然，大家都看得到，有不同意见的，可以马上修修改改，你写在纸上，修改是否不方面？

所以的东西，都不是固定的，一切都是为了高效、方便。怎么高效、怎么方便，就怎么来！

不用固定形式，你觉得不好，那么你可以不用，跟个人、跟企业也有关联。

huwanbin1980

youyouuuuu

缘来便随缘 发表于 2022-5-22 10:46
不是推不推崇的问题，而是高效、方便的问题。

1.会议记录，谁来记？总不能还要拉上文员吧？又不是很大场 ...

谢谢你的回复，
特别提到你说的高效及方便性，
但会议纪要若写在白板上，
可能不久之后就擦掉了，
但会议纪要作为一种记录，
按文件控制的要求，
是否拍板上的会议纪要的保存方式值得商讨，
即它这种记录保存不是能持续；
你可能说把白板上的东西拍下来，
但白板的会议纪要若频率高时，
可能难于坚持吧，
这是个人一点疑问。

缘来便随缘

youyouuuuu 发表于 2022-5-22 15:26
谢谢你的回复，
特别提到你说的高效及方便性，
但会议纪要若写在白板上，

1.写在白板上，会擦掉。我们可以拍照保存下来，并放到个人电脑或者公司的公共盘里面保存，并创建一个文件夹专门放会议记录的。注明标题即可。若一个问题，检讨了5次，那么也就有：XXX型号XX问题一，XXX型号XX问题二。

2.你所提到的：按照文件控制要求？不好意思，我不太理解会议的内容还能形成一个文件？如培训记录？类似这种的话，做一个签到表即可，培训的内容只需要写标题或者大纲即可，详情内容的话，把照片打印出来钉在后面当着附件。

3.你所说会议的频率过高的话，就很难坚持。同我回答的第一点一样。

517380321

csxscrx 发表于 2022-5-20 15:39
开会都是要解决问题的，会议纪要不签字，事后不认账怎么办，特别都是平级的人参加时。
会议纪要就是把要解 ...

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517380321

缘来便随缘 发表于 2022-5-22 10:46
不是推不推崇的问题，而是高效、方便的问题。

1.会议记录，谁来记？总不能还要拉上文员吧？又不是很大场 ...

唉  有些人写字很丑 而且提笔忘字   我感觉还是会后打印出来 手签好点

CIMCliuzhao

正式点就签字；一般的就可以写参会人发邮件给参会人

fanny667

适合自己公司现状的就好，没什么特别规定要求，每个公司领导的做事风格不一样往往他的团队也是跟随他的风格，所以不用纠结