受控文件原件丢了，需要发行部门重新签核发行吗

txgcs · 发表于 2026-9-11 14:34:57

本帖最后由 txgcs 于 2026-9-11 14:36 编辑

公司文件管理专项抽查，生产部、品质管理部均有多份文件原件丢失，现在只有现场使用的复印件，这种情况是让发行部门重新签核发行，还是按原样“补”一件出来？

zhuxiao331 · 发表于 2026-9-11 15:43:52

1.首先，先界定事实（5W2H等），分析为什么会丢失，怎么丢失的，初步分析？
2.进行根本原因分析（5Why），找出问题发现的根本原因倒是是什么？
3.针对根因进行纠正预防，规避此问题的重复发生；
4.针对事实，补发或者重新签核文件发放，针对纠正预防措施，进行验证，验证措施是否有效，无效就说明没有找到问题发生的根本原因。

sam_wang · 发表于 2026-9-11 15:47:02

大多数都是丢失部门报备后重新发。但是之前的回头发现了必须立即废弃，不然容易几个版本混乱在现场。

HQYhqy669248357 · 发表于 2026-9-11 16:11:57

fox39221531 · 发表于 2026-9-11 16:14:56

sam_wang 发表于 2026-9-11 15:47
大多数都是丢失部门报备后重新发。但是之前的回头发现了必须立即废弃，不然容易几个版本混乱在现场。 ...

正解

blueshark · 发表于 2026-9-11 16:32:42

只要文件版本一致就行，文件受控最关键的是版本管理，不是盖那个受控章

hyb99824217 · 发表于 2026-9-11 19:09:02

重新核签

lemonkey · 发表于 2026-9-11 19:43:57

andersensimba · 发表于 2026-9-12 11:12:17

感谢分享

quanzhi1234 · 发表于 2026-9-12 14:34:31

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