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体系文件编码规则变更,文件需要全部更新编码么?

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发表于 2022-10-21 08:44:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
公司体系文件之前比较乱,编码规则不统一,三级文件也缺失比较严重。现在建立了体系部需要重新整理,有两个问题向大家请教:
1.体系文件编码规则变更,文件需要全部更新编码么?
2.编码改变之后,版本按照A/0还是按照之前旧版本延续呢?
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发表于 2022-10-21 09:09:30 | 显示全部楼层
个人经验分享:1、可以不必同时更新,但需要在文件管理程序中说明。2、版本延续即可。

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 楼主| 发表于 2022-10-21 09:13:45 | 显示全部楼层
这里有块木头 发表于 2022-10-21 09:09
个人经验分享:1、可以不必同时更新,但需要在文件管理程序中说明。2、版本延续即可。 ...

好的,非常感谢

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发表于 2022-10-21 09:18:40 | 显示全部楼层
这个问题问的好

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发表于 2022-10-21 09:24:24 | 显示全部楼层
1.建议按新的规则编码。2、延续,包括你变更编码也是属于文件修订的内容。

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 楼主| 发表于 2022-10-21 09:26:30 | 显示全部楼层
那年的秋风 发表于 2022-10-21 09:24
1.建议按新的规则编码。2、延续,包括你变更编码也是属于文件修订的内容。 ...

好的 感谢

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发表于 2022-10-21 18:56:48 | 显示全部楼层
条款中虽然没有特别注明
但个人绝对对应的文件肯定要变更,不然你文件描述和实际的不一样,没有碰到过两种文件规则同时用的情况

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发表于 2022-10-22 10:06:32 | 显示全部楼层
我们为了减少工作量,旧文件更新版本时,再改为新的编号

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发表于 2022-10-23 10:03:52 | 显示全部楼层
体系文件编码规则变更,文件需要全部更新编码么?编码规则变更实施日期,针对对象是什么?如果针对目前所有文件,那就以前的文件都需按新编码规则更新。如果只针对编码规则实施后的文件,那以前的文件可以不变更,但需说明以前的编码原则,否则,以前的文件如何编码的呢?

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发表于 2022-10-23 10:06:20 | 显示全部楼层
编码改变之后,版本按照A/0还是按照之前旧版本延续呢?这个也看你文件是怎么规定的。如果规定了什么样的修改,版本从A/0变到A/1,什么样的修改版本从A/0变到B/0,什么样的修改,版本不变。你按你的规定执行即可

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发表于 2023-8-17 20:59:20 | 显示全部楼层
编码和文件是件细活

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发表于 2024-1-31 11:56:21 | 显示全部楼层
1、可以不必同时更新,但需要在文件管理程序中说明。2、版本延续即可。
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