萌新请教怎么接待审核老师

kongfang

小女子刚入行，请教各位同行朋友，审核老师来公司进行监督审核，为期三天周四到周六。
1--审核组长是公司本地的，怎么招待老师们吃饭呢？
2--“辛苦费”什么时候给比较合适？
3--审核时需要注意点什么？
各位大佬，可以分享点经验吗？

大熊猫

1、提前一周以上建群联系各位老师行程，本地的也要问是否住宿、怎么来（开车或打的）
2、联系车辆接站，也可以让他们自己打的；前者更好点，这个要看各公司情况
3、提前联系公司内行政、财务安排和了解费用报销事宜，比如高铁票、打的票、住宿费、餐饮费；如果公司有协议酒店，也可以住宿和用餐。
4、审核事宜，按标准要求准备各项审核资料；
5、预约会议室、通知首末次会议；安排迎审人员（如果以前都外审过，按惯例就行）
6、桌面可以摆一点水果盘，不用多，吃不了多少。
7、陪审时做好记录，不管有没有被开除不符合项。老师走之后一些部门整改时可以帮忙回忆具体情况。
8、审核完之后与组长保持好沟通，包括不符合项内容、不符合项整改、证书进度等。

9、如果要给的话，可以头一天入住的时候给卡/红BAO或者提前买好礼物放宾馆里，然后给他们说一声；走的时候给也行， 但是越早越好
10、审核时如果各部门没有外审经验，要充当好双方翻译；而且注意别让双方产生冲突（有的人是很二的）
11、首末次会议各部门负责人或内审员是要到的，大家先见个面也很重要

zcat

审核组长会直接指导，其他的看看就好

pager

1、提前和老师确认行程，安排接送，最好你本人和司机一起去，司机停车，你去站口等老师。如果老师很晚才到，就让老师自己打车去酒店；
2、外地老师通常提前一天到，晚餐前到的就安排吃饭，规格也不用太高。太晚到的就不管了，老师如果有自己去吃饭且后面提出报销 ，那就给报吧（有的老师在动车上吃饭都找企业报销）；
3、提前和财务沟通确认好报销规章制度，要提供什么票据，发票怎么开等，有些公司报销制度很严格，先了解清楚，免得给自己找麻烦，具体看你们公司是什么情况；
4、审核期间午餐公司有食堂就安排食堂，没食堂就附近餐馆吃，要订餐也可以，订餐的话先问老师有没有忌口的，陪同期间有礼貌，客套一点就行；
5、首末次会议及陪审顺序按老师通知的时间来，公司各部门配合，老师问啥回答啥，要啥才给啥，别跟老师倒苦水说公司哪些地方做不好，哪个部门做不好等等；
6、拉个老师和陪审人员微信群，方便发些电子 档资料到群里；
一般体系审核都不给那个了，当然也可以看公司老板安排，或初始体系审核给也可以

Huizhou6sigma

一切按流程规矩来即可！

の笑苍天の

什么体系审核， 现在都很少给辛苦费了，描述不是很清楚，几个审核老师，几人对应接待；

名字没啥用

浙江-陈

辛苦费应该算老师的正常报酬，不过也要看你们和认证机构怎么谈的 有必要就给 谈好不用就不给  
吃饭一般正常工作餐都OK吧
审核过程当然是老师怎么说 就怎么改呗   

道门

派人去接老师，晚上吃完饭，送老师去酒店的时候带着礼物，或者给老师提前订好房间，将礼物放房间里。

qfmy555

大熊

新体系导入吗；路费和住宿可以实报实销，或者你安排住宿，报销路费；吃的看你这边安排，无论是食堂还是饭店，只要到时间能让老师吃饭就好；审核过程尽可能把需要的资料打印出来可以随时查看，上次我全准备的电子档，太麻烦了，没事纸质的好；还有提前问下跟你公司交接的人，准备哪些资料；