关于体系文件编号的问题，请专业人士给点意见

lovezxy · 发表于 2025-10-23 10:17:28

大家好，体系小白请教大家：
问题是这样的：
本人刚入职一家新公司，公司是23年拿到IATF 16949 证书的，应该是请了机构老师做了一套体系文件，但是无论是三级还是四级文件都是照搬的，可能当时没有专业的体系人员维护，导致很多文件的编号版本不符合《文件控制程序》的文件编号规定，问题来了，我现在接手准备重新整(理三级&四级文件的编号和版本，需要怎么操作才规范？（其实此前的2年监督审核老师都没看出这个问题）

mjw1360530 · 发表于 2025-10-23 10:49:12

要不就偷偷改掉，要不就作为一个不符合项，借助《不符合项管理程序》《纠正措施管理程序》《改进管理程序》在内审/人员监督/日常整改中做系统性的梳理改进。

114729789 · 发表于 2025-10-23 10:44:06

你应该按《文件控制程序》里面的编号要求进行整理，如果《文件控制程序》的编号标准你觉得不对，你就按你的想法修改程序文件里面的编号要求，把《文件控制程序》修改成你觉得对的后，再统一修改现有的文件编号

花开花落12138 · 发表于 2025-10-23 10:46:22

提个文件修改申请单，写明修改原因，正常修改不就行了

小果子123 · 发表于 2025-10-23 15:06:37

正常修改，新版使用，旧版停用

zhuzhuwei · 发表于 2025-10-23 15:51:15

依据文件更改流程作业可以的，文件编号作为版本变更的修订内容即可

weewweew · 发表于 2025-10-23 16:43:35

直接改重新发布

巧克李 · 发表于 2025-10-23 17:21:18

文件编号要改的话，需要统一升版那么多文件还挺麻烦的

林克大魔王 · 发表于 2025-10-23 17:35:34

Weisn · 发表于 2025-10-24 08:01:44

我现在的公司也这样，唉，认证过了两三年了，就是没专人搞体系。又想搞体系流程，又真正动不起来，心动身不动

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