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三体系文件编号规则

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精华

品质协会主任会员

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发表于 2025-11-19 10:35:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
三体系合一文件(ISO9001、ISO14001、ISO45001),一阶文件管理手册、二阶文件程序文件、三阶文件、四阶文件的简称分别是什么?如何编号好,有详细的编号规则提供一下,谢谢!有偿提供哈

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精华

品质协会高级会员

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发表于 2025-11-19 13:43:07 | 显示全部楼层

回帖奖励 +50 品质币

一阶文件:公司名+GM+01;二阶文件:公司名+MP+部门+01...XX;三阶文件:公司名+WI+部门+001...XXX;四阶文件:文件编号+记录顺序号(01...XX)

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精华

品质协会中级会员

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发表于 2025-11-19 14:58:53 | 显示全部楼层
上面说的挺好的,三阶文件还可以在细分一下  不同类别码,比如标准、流程、规定、图纸等等

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精华

品质协会主任会员

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发表于 2025-11-19 17:04:27 | 显示全部楼层
一级文件:1-公司缩写-GM-01
二级文件:2-公司缩写-MP-01
三级文件:3-公司缩写-WI-01,3-公司缩写-SOP-01,
四级文件:上面文件的编号+BG+01...如果非要单独搞一些四级表单就4-公司缩写-BG-01

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精华

品质协会主任会员

黑带大师

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发表于 2025-11-20 07:56:55 | 显示全部楼层
我简单说下:比如 A公司文件   A-部门代码+文件阶层123+什么类型文件(流程/标准/制度/作业指导书……)+编号(A-MD2-ZD001,没有阶层的文件代号  有可能又要找是几级文件,毕竟文件不是给体系工程师一个人看的)   客户导向过程  管理过程 支持过程   客户服务过程代码   只适用于经过培训的管理层
人最大的运气:某一天能遇到一个人打破你原有的思维,带你走向更高的境界。

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精华

品质协会高级会员

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发表于 2025-11-20 09:56:31 | 显示全部楼层
本帖最后由 大熊 于 2025-11-20 09:58 编辑

去年刚做的三体系认证;审核机构没有给你全套的资料吗。这个按资料改改名称和大体的内容就好了;
GBT 24001-2016 环境管理体系 要求及使用指南
GB_T 45001-2020 职业健康安全管理体系 要求及使用指南
ISO9001-2015 质量体系标准-要求

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精华

品质大师

职业经理人

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发表于 2025-11-20 10:06:37 | 显示全部楼层
三阶文件是制度/管理办法或规定、生产工艺、技术规范等,四阶则是记录表单表格等。如何编号,你公司的没有《文件控制程序》吗,或者是没有定义或规定?
感恩生活也珍惜遇见,执着努力亦随遇而安。
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