文件盖章受控之后复印的文件算受控文件吗？

zenghuan555

文件盖章受控之后复印的文件算受控文件吗？

zuojing3211

文件受控章只是一种受控标志，盖了受控章不一定代表文件受控，不盖受控章也不代表文件不受控。打个比方，一个坏人挂着好人的牌子，不代表他是好人。文件有编号、版本号与修订号，有文件发放前的有效性评审记录，有编制、审核、批准、发布日期与实施日期，文件发放回收有文件发放回收记录，文件变更有更改记录，文件借阅（复制）借阅（复制）记录，有文件销毁（作废）有销毁（作废）记录，作业与文件使用现场无非适用性文件，文件日常使用有有效性检查记录，等等，这都是文件受控的各种表现与要求。

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sunjianlang7201 发表于 2025-12-29 11:33
7.5.3 成文信息的控制
7.5.3.1 应控制质量管理体系和本标准所要求的成文信息，以确保:
a)在需要的场合和时 ...

有些工作虽然不在体系标准中，但是已经成了行规，比如受控文件盖章；一份复印文件上总盖章数量（含复印章）不超3个等等

haiquanzou

章子上加上小字“受控章复印无效”

huhao

zenghuan555

haiquanzou 发表于 2025-12-29 08:57
章子上加上小字“受控章复印无效”

tianfan

如果这个复印件再盖一个“受控文件”鲜章，这份文件就算是受控文件

zenghuan555

tianfan 发表于 2025-12-29 09:29
如果这个复印件再盖一个“受控文件”鲜章，这份文件就算是受控文件

就是没有盖啊，

鸿筱公子

复印无效，上次审核就被老师抓了

limuguitar

复印件不仅仅无效，而且还反应了另外一个问题，就是非法复印这个事情，。。

小黑妹妹

那我也有一个疑问，我们公司是电子章。那我打很多份有电子章的OK吗

ajhxh

小黑妹妹 发表于 2025-12-29 10:11
那我也有一个疑问，我们公司是电子章。那我打很多份有电子章的OK吗

打印份数不管控吗？