组织应有一个形成文件的过程，用于管理校准/验证记录。用以提供符合内部要求、
法律法规要求及顾客规定要求证明的所有量具、测量和试验设备(包括员工拥有的测量设
备、顾客拥有的设备或现场供应商拥有的设备)，其校验/验证活动的记录应予以保持。
组织应确保校准/验证活动和记录应包括以下细节：
a) 根据影响测量系统的工程更改进行的修订；
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案例汽车精密轴类 生产车间，车间使用0-150mm数显游标卡尺检测轴径；原图纸轴径规格为Φ20±0.10mm，对应的卡尺校准允许误差设定为±0.02mm。公司下发正式工程变更ECN-20260617，受客户主机厂要求，将轴径公差收紧，新版规格改为Φ20±0.05mm。
变更带来的测量系统变化产品公差直接缩小一半，结合行业通用测量原则：测量设备精度需至少达到产品公差1/10~1/3。原游标卡尺固有精度±0.02mm，无论如何调整校准参数，硬件上限无法满足Φ20±0.05mm的检测要求，该情况下不能通过修改校准允差适配，唯一合规方案为更换高精度量具，具体管控动作如下：
更新《尺寸检验作业指导书》，同步更新零件公差标准及配套使用的检测器具；
对原有0-150mm数显游标卡尺做隔离停用、用途重新划分，禁止该量具继续用于此零件检测；
配置适配量具：启用精度±0.004mm的0-25mm外径千分尺，专项用于该轴径尺寸检测，并完成该千分尺初始校准。
校准记录必须填写的具体内容计量员在《量具校准记录表》内单独增设变更备注栏，完整填写以下5项内容，缺一不可：
工程变更单号：ECN-20260617；
变更生效日期：2026-06-17；
变更原因：客户更新零件图纸，收紧轴径尺寸公差；
变更前测量/校准要求：轴径Φ20±0.10mm，使用0-150mm游标卡尺（L-025），允差±0.02mm，校准周期90天；
变更后测量/校准要求：轴径Φ20±0.05mm，停用原有卡尺，更换0-25mm外径千分尺（L-086），允差±0.004mm，校准周期90天；
备选方案记录（更换量具场景）：原0-150mm游标卡尺（编号L-025）精度无法满足新规，已做停用隔离；更换0-25mm外径千分尺（编号L-086）用于该零件检测，千分尺允差±0.004mm，符合检测标准。
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