文件、表单是不是可以不按体系分类，统一编号？

管理员

@大道无疆 提问：

文件、表单是不是可以不按体系分类，统一编号？

管理员

@blulily 回答：

建议最好是分类，然后统一编号。

管理员

@steelqu 回答：

有了体系，体系文件有了，各职能程序文件有了，编号也有了对应关系，为什么要单独编号呢?想不出这样的便利性在哪里。

管理员

管理员 发表于 2017-8-22 12:07
@steelqu 回答：

有了体系，体系文件有了，各职能程序文件有了，编号也有了对应关系，为什么要单独编号呢? ...

@大道无疆 补充：

三级文件不按照质量、环境等体系分类，按照公司整体从001开始编，难道不是更好管理吗?现在按照体系分、在按照部门课室分、很是麻烦!难道整体从001编制不是方便了吗?

管理员

管理员 发表于 2017-8-22 12:07
@大道无疆 补充：

三级文件不按照质量、环境等体系分类，按照公司整体从001开始编，难道不是更好管理吗? ...

@steelqu 补充：

有了体系文件，那么在体系文件里就会对文件管理做出相关的设定，也就是说文件编号，文件存放周期等等，那么质量，环境等相关的对应各类体系文件都应该遵守这样的编号规则。文件编号的原则是分类清晰便于检索查找，那么基于这样的要求下分类编号会更清晰一些，各类三级文件表单记录等实际上也是对应程序文件所产生的附属文档。当然按照你的编号方法不是说有错，只要符合你文件管理程序文件的管理规定，符合体系要求，实际工作中便于识别与查找，也未尝不可，毕竟这只是一个编号而已，实施过程中方便使用是终极目标。

管理员

@ppqqsnow 回答：

这不是必须的，标准从来没有说过必须要分类.

斯普林特

标准没有要求，你只要按文件要求编号就可以的

幽幽子888

怎么会不按体系分类编号呢？想不通！

tssyshebei

adorababy

当然可以统一编号，我就是这么干的。公司表单很多，有的不是体系表单，员工使用起来不会关心是什么类别的表单，分类纯粹给自己找事~。另外就是有很多表单是通用的，好几个体系或者体系外都能用，统一编号更好管理。