文控发文所有文件都要保留签字原档吗？

如果如果 · 发表于 2018-5-31 14:22:47

公司有很多SOP，sip是否文控都必须保留签字版的原稿？因为有好多是彩打的，不好复印，所以才有这个疑问，谢谢大家。

大道无疆 · 发表于 2018-5-31 15:00:13

你确定发出的文件不会丢失、来你这补发？不保留原稿审核你那什么给审核机构看？

如果如果 · 发表于 2018-5-31 15:06:39

大道无疆发表于 2018-5-31 15:00
你确定发出的文件不会丢失、来你这补发？不保留原稿审核你那什么给审核机构看？ ...

签字盖好章的我都扫描了，原稿我没存，部门彩色打印签字就给了我一份，公司不好彩色复印。

vincent_ting · 发表于 2018-5-31 15:09:23

可以搞成扫描后的pdf格式

如果如果 · 发表于 2018-5-31 15:27:25

vincent_ting 发表于 2018-5-31 15:09
可以搞成扫描后的pdf格式

嗯目前我就这么操作的签好字盖完章的扫描成PDF了

画上纸 · 发表于 2018-5-31 15:29:09

TBD16888 · 发表于 2018-6-1 02:01:46

mayinlong · 发表于 2018-6-1 07:52:49

sdzbsk · 发表于 2018-6-1 08:10:29

大道无疆 · 发表于 2018-6-1 08:18:28

如果如果发表于 2018-5-31 15:27
嗯目前我就这么操作的签好字盖完章的扫描成PDF了

审核时不用给他们纸档看，直接给他们电子档看吗？

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