一套体系文件是否可以共用于两个公司

125048755

我们公司又注册了一家公司，公司的人员和组织架构和现在的公司是一样的，咨询过认证公司不能一起认证，现在想请教一下，我们的体系文件是否可以共用一套，如果可以共用一套，在体系文件中如何体现？
现在用的笨办法，就是做一模一样的两套，同时更新。

爱学习的强哥

一个人两个户口

DEMING-R

改一下公司名称，再复制一份，不就OK了。

kevinho

zhaohonggang

个人建议：
       理论上不可以用一套的，而且肯定是不能一起认证的，法律上这是两个独立公司，虽然是同一波人，至少在对外宣称是两套文件；
      不过其实，你们自己不说，不管是客户还是第三方，没人分的清，所以准备两本“质量管理手册”就可以了，如果你们的文件还有表单上有公司名称或者是LOGO的话，还是做两套吧，同时更新。
   

fanbai

公司有变化的话(如名称、地址、产品范围、活动过程、组织架构、…)，体系文件应该修改之后使用。

sowei01

爱学习的强哥 发表于 2019-4-11 16:25
一个人两个户口

简单省事，更换公司名称，手册、程序两套文件，表单公用

flyerchang

改下名字，其它内容不变是可以的

wwj4299

甘泉水岸

谢荣

yahcrz

这就是为了取证而已

125048755

yahcrz 发表于 2019-4-17 07:01
这就是为了取证而已

不是为了取证，是为了把公司的管理都落到实处还不影响资质。

g717119759

现在不允许这样。我们一直是这样的，同一法人，两个机构，一般认证公司都可以搞定。我们现在都没有要求必须要求体系文件，其实公司一系列制度完全可以替代着重形而上学的体系文件。

yahcrz

125048755 发表于 2019-4-17 09:24
不是为了取证，是为了把公司的管理都落到实处还不影响资质。

那就不会问出这样的问题。两个公司的业务、产品、工艺、组织机构会完全一模一样？

fanbai

yahcrz 发表于 2019-4-18 06:54
那就不会问出这样的问题。两个公司的业务、产品、工艺、组织机构会完全一模一样？ ...

说得在理，不唬弄人。

sziso

一个注册地址、一个法人、一套班子，两家公司可以编制同一套文件体系运行，只是在体系文件的抬头上写上两家公司的名称，手册中公司概况也注明一下，如果体系范围不同，第4大章范围中要明确A公司范围，B公司范围即可。只要不同的地方分别说明在文件中。
另外还可以两家公司一起审核，一家认证公司审核，一份证书上两个公司的名字。或者一张主证书，再申请2份分证书。

fanbai

sziso 发表于 2019-4-26 23:34
一个注册地址、一个法人、一套班子，两家公司可以编制同一套文件体系运行，只是在体系文件的抬头上写上两家 ...

至少有两种情况，一种是地址、范围、过程、班子架构完全相同，仅仅是企业名称、开业时间不同，这可以将文件改一个名称即可使用；另一种是地址相同，但产品和服务范围不同、过程也会不同，那就必须修改文件之后才能使用。

sziso

fanbai 发表于 2019-4-27 07:46
至少有两种情况，一种是地址、范围、过程、班子架构完全相同，仅仅是企业名称、开业时间不同，这可以将文 ...

遇到过一个销售公司，一个生产公司，办公生产地址一个地方，注册地址2个地方，一个集团，人马一套。生产公司不含销售，销售公司不含生产，就是做了一套体系，一点不妨碍各自的运行，记录有通用，有定用。只是体系文件抬头写了2家公司的名称，内容既包含了销售公司的，也包含了生产公司的，发2个证书。
这样的情况不计其数，2家公司一套体系文件。
现在ISO9001:2015版对文件形式的要求更没那么死板了。

qianqzx137

你们公司挺奇怪的啊，这不是明显的增加成本吗？
注册地址应该不同了吧，就算高层管理一致，设备不同了吧？作业员不一致了吧？我估计产品也会发生区别，不然没必要再设立一家公司。（所以文件需要使用不同公司抬头，明确不同的地址，所有过程文件可以共享，但是其过程记录肯定不一样的）
另外要强调的是证书上的地址是唯一性的，所以肯定不能一起认证。