体系管理对企业的作用

深圳体系专员

一个企业里所有的活动都离不开体系的要求：产品生产、产品检验、原料采购、人事管理、成本管理、质量管理、环境管理、安全管理……体系无处不在。

所有涉及生产及销售都离不开ISO体系，且ISO体系标准适用于各行各业，全球已有几十万家企业、政府、服务组织及其它各类机构顺利获得第三方认证。

随着社会的发展，国家市场的开放，二十多年前就开始学习管理体系标准而进入认证行业的探路者们，如今要么成立了自己的公司，要么成为公司的高管，再不济在行业内也是名声远扬受人尊崇的讲师。这些在体系行业最初的探路者们都走向了属于自己的人生巅峰。

回到当下，2020年是特殊的一年，各行各业有破灭有新生。那么在这样的大环境下学习管理体系还有用吗？还有发展吗？答案是肯定的。

任正非曾经说过，企业的真正的竞争力是管理。我们可以从三个角度来理解管理：一是可以把管理理解为行为，我们日常发生的各种各样的管理行为；二是可以把管理理解为是管理理念和知识；三是把管理理解为一个体系、一种解决方案。这个恰恰是中国企业最缺的。

拿日本来说，为何日本的体系化管理非常成功，因为他们的体系在一个场合已经触及到了很多方面，甚至员工上厕所的标准是什么，吃饭的标准是什么都有。

此时的的体系越充分越像是一个调节的手，可以慢慢地调节员工不规范的行为。如果是简单地制定规章制度，那其存活率不超过一年。因为我们所处的是一个快节奏的社会，规则是要不停地更新的。

像这次疫情就是，每个地方的政策在不断地变化，造成了很多外地打工者的痛苦。更不要说技术上变革地很快，有些东西可以轻而易举地绕开规章制度。

有些东西靠规定是没用的，只有靠原则精神，靠体系化的管理才能有效解决这个问题。当有了体系，整个公司就是个大家庭。因为员工知道自己要干什么，知道自己在体系内的成长方式，那他就不会焦虑烦躁，一个合理的体系也能保证其不受伤害。

以往的经验告诉我们，在企业内实现一种管理思路有很多种办法，如建立一套规章制度，通过各种体系认证等，最终目的是通过管理体系的运行达到管理目标，因此通过运行管理软件构造企业管理体系是一种切实可行的办法。

在软件的实施过程中，对规范企业的管理行为，帮助企业建立管理体系能起到事半功倍的作用。

艾思欧IMS作为首创的一站式体系管理软件服务平台，全面整合了企业体系文件、业务流程、运行管理、审核管理，涵盖了企业建设、运行管理体系的所有过程，能帮助企业实现管理体系的全流程轻松管理，是企业体系管理的最佳帮手。

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