现场使用的表单一定要受控吗？

yumi0302 · 发表于 2022-3-15 16:42:27

我想请教一下：现场使用的表单一定要受控吗？感觉我们公司好多管理者都有一种理念，就是只要不加编号，就不属于质量管理体系中的东东，目前现场有好多表单都没有加编号的，对于这种表单需不需要管控呢？如何管控呢？

lqd686 · 发表于 2022-3-16 08:05:48

本帖最后由 lqd686 于 2022-3-16 08:10 编辑

表单怎么受控？我主要看表单填写完整，有填写人、受权审核人有签名、有填写日期就是说明表单在控制之中。而不是有没有编号。既然都制作表单了，说明你们在策划的时候认为是重要过程，肯定要受控了。

wendy09 · 发表于 2022-3-16 14:32:33

表单是体系运行的证据，需要受控，包括：
1、版本受控，确保现场使用的为有效的最新版；
2、表单收集，定期收集保存，备查，以实现可追溯性。

weewweew · 发表于 2022-3-15 17:05:40

按照表单输出，确定属于那个过程，挂到对应过程的程序文件下

yangpengjian · 发表于 2022-3-16 08:20:46

表单是质量活动的证据：一是格式化，例如名称、格式、填写流程等，并给它一个受控“编号”；二是规范化，例如怎么填写、过程相关人员签字、日期等；三是关联性，这个表单使用中要有流水号，例如《年度客诉总结报告》详见《客诉处理单》20220316-01等。

flyerchang · 发表于 2022-3-16 08:38:20

要控制

yifan99 · 发表于 2022-3-16 08:42:03

清水流沙 · 发表于 2022-3-16 08:52:54

要受控

yumi0302 · 发表于 2022-3-16 09:16:16

yangpengjian 发表于 2022-3-16 08:20
表单是质量活动的证据：一是格式化，例如名称、格式、填写流程等，并给它一个受控“编号”；二是规范化，例 ...

谢谢

wenzhu712 · 发表于 2022-3-16 09:19:49

dengwenjie · 发表于 2022-3-16 15:31:13

要控制

btllzg · 发表于 2022-3-16 16:45:47

steven_sun1111 · 发表于 2022-3-16 20:20:02

正常使用的就应该受控

辛圆 · 发表于 2022-3-17 07:49:14

yangpengjian · 发表于 2022-3-17 08:05:47

福气又安康 · 发表于 2022-3-17 10:32:24

stever · 发表于 2022-3-17 11:40:20

Hihoo · 发表于 2022-3-18 11:00:16

搞懂受控的含义，表单是记录，肯定有对应的要求记录的三阶文件，另外记录就需要按规定存档。前边有人讲的很清楚了。

flyerchang · 发表于 2022-3-18 13:07:51

wendy09 发表于 2022-3-16 14:32
表单是体系运行的证据，需要受控，包括：
1、版本受控，确保现场使用的为有效的最新版；
2、表单收集，定期 ...

谢谢分享

chrishuang · 发表于 2022-3-18 18:06:27

你的ISO 二阶、三阶文件裡面有提到的表单(四阶)，都要有编号管控；也就是说要看你现场的表单是否与标准书或程序书有相关连结。
有时候现场的表单有其他目的性(主管需要、数据收集...等)，所以没在系统规范内，这部分是没问题的。

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