记录
- 有没有企业的体系文件是电子版共享发布的，这种情况应该不需要什么文件签收记录了吧
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- locek88: 体系文件没使用电子版发布过。不过不签收怎么显示你的文件实时更新和发布了呢
- lexard: 可以用邮件通知文件更新，保存好邮件作为发行记录，不过你用电子版共享发布，如何防篡改比较重要，相关权限要设定好
- hjl0209428: 电子档的很多，可以选择OA、邮件等。
- yumi0302: 我们就是电子版共享发布的，全公司就一套纸档放文管中心，文件邮件通知各部门并要求回复，共享的文件各部门只有阅读的权限
- danni_1: 是的，如果是电子档共享发布的，肯定会有设置权限的
- kamire: 签收的目的是什么？是证明某份文件到了某个部门手上，那么共享发布怎么做到同样的效果？这才是重点，而不是非要一个签收记录
- kamire: 举一个例子来说，如果你们的文件都在一个平台上发布，每个部门可以阅读不能修改，阅读的权限做了适当的控制同时员工收到了使用的培训
- kamire: 在这种情况下，不需要签收记录，甚至也不需要邮件通知以及邮件回复。因为已经做到了每个部门能够获得最新版的文件同时不会误用过时文件。
- kamire: 当然如果有一个邮件通知某份文件有更新会更好，但这不是必须的
- hjl0209428: 我们使用OA来发布、保存体系文件，当OA文件发送变化是，OA会自动通知所有人。但为了保险起见，我们也会发全员邮件今天通知
- kamire: 从体系上讲，这个做法不是必须的，但是这个做法很好
- danni_1: 赞同，感谢大家的分享
- kwplmj: 公司6年就是这样做，很方便
- lijiao05051992: 我们的体系文件最近也打算换成电子档，因为体系文件变更要比管理制度换的快很多，客户审核的问题、第三方机构审核的问题，好多都需要改
- lijiao05051992: 有许多实用性不强的文件，比如管理手册可以电子档下发，那不合格品管理程序、仓库管理办法此类怎么即可以让车间轻易获取，版本又得到控制呢
- danni_1: 原则性现场作业岗位文件都是要纸档发行，除非现场也有电子面版，
- a985610145: 现场的可以发纸质版（加盖受控章），然后增加发放回收管理台账，用以管控纸质版文件