合规性评价什么时候做？

hsm198311

审核我们公司的审核人员说，只要法规有升版或修订，就要进行一次合规性评价并形成报告。


偶有一个疑问：比如说某项法规刚刚修订，企业更新了《法规清单》，随后就要进行合规性评价么？
                        问题是法规刚刚修订，还没有执行呢，如何知道是否合规？

hsm198311

环境标准ISO14001：2015:

9.1.2  合规性评价

组织应建立、实施并维护所需的过程以评估其合规义务的履行情况。

组织应：a）确定合规评估的频次；
             b）评估合规性，如果必要，采取措施；
             c）维护其合规状态和信息和认知。
组织应保留文件化信息作为合规性评估结果的证据。

从标准原文可知：“组织应建立、实施并维护所需的过程以评估其合规义务的履行情况。”

本句话的重点在于 “履行” 二字。

那么，刚刚升版的法规还没有执行（履行），何来“合规”一说？

hsm198311

洪筱絲 发表于 2021-6-15 21:26
哥 既然有法規 就沒有空間 法就有相關彈性與說明

以ISO14001为例：

6.1.3  合规义务

a）确定并获得与环境管理体系有关的合规义务；

b）确定如何将这些合规义务应用于组织；

c）在建立、实施、保持环境管理体系时必须考虑这些合规义务；…………

理解要点（根据国际认可论坛IAF的白皮书）：

1、充分识别适用法律法规要求并建立了获取这些要求的渠道；

2、这些法律法规要求的内容应足够具体，从而有助于环境管理体系的建立和实施，并为进行法律法规要求符合性评价提供充分依据；

3、对法律法规要求进行了定期评审，以识别新增的和/或发生变化的要求，并在组织及其活动或产品中对这些变化做出响应；

4、识别出的法律法规要求应完整和适用。

综合上述：偶认为，对于新增的和变化的法律法规要求的评价属于合规义务的评价（6.1.3）。而不是合规性的评价（9.1.2）。

volanszhangb

这个要看你们公司定义的合规性评价控制程序要求，有些公司是按季度、年度等频率来评价。但正常来说，新项目、新法规发布等就应当进行评价，确保及时性。
没有发布就不评价，可以准备。

hsm198311

volanszhangb 发表于 2021-6-10 10:17
这个要看你们公司定义的合规性评价控制程序要求，有些公司是按季度、年度等频率来评价。但正常来说，新项目 ...

个人认为这种评价应该是围绕着该项法规是否适合本单位、哪些条款适合本单位、这些条款与哪些部门有关等等内容，而不是评价是否合规。

volanszhangb

hsm198311 发表于 2021-6-10 10:26
个人认为这种评价应该是围绕着该项法规是否适合本单位、哪些条款适合本单位、这些条款与哪些部门有关等等 ...

法律法规是强制的，要求的是遵守，不是适合。合规性评价，不是是否适合本单位，而是本单位运营必须要遵守哪些条款，必须要遵守的条款的执行情况

Hxf123

lyj-2666

aipinzhia0

wei1394

在修订时可以关注,等发布后在进行评价

Dean88