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请问各位公司流程优化该怎么样做?

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精华

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发表于 2021-6-17 15:22:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
新到的公司,100多人程序文件38个,体系管理流于形式,想要把体系优化一下,让流程更加贴近实际工作,精简一些体系流程文件,感觉这个工作是个大工程,不知道从哪里下手,该如何开始,请教论坛里的大神给点建议和思路
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发表于 2021-9-24 14:25:55 | 显示全部楼层
1、先依据体系条款内审啊
2、16949里面的二层次文件一般不要动。这些程序文件一般是对应体系条款产生的,改不好就缺项
3、三层次、四层次表单(制度,流程,作业标准)是可以做一些优化和合并的(是合并,不要一刀就砍掉某一个流程),打个比方,你觉得表单种类太多,你可以整合一下;例:变更申请和确认整合在一张表上(100多人的公司,没那么多精力去打印各种表单,但不能省略申请的动作和确认的动作,只是整合在一张表上);变更的验证评审单和项目阶段的样件评审单,是可以用一种表单的,不要搞那么多模板,模板设计兼容性强一点。。。。。

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精华

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发表于 2021-6-18 12:04:01 | 显示全部楼层
是最高管理者要求吗?如果是,审核原有流程,对不符合之处进行改善即可!治大国如烹小鲜,公司的管理制度尽量小幅度改动。

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精华

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发表于 2021-6-18 09:41:22 | 显示全部楼层
先熟悉一下原来的流程再说

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我同意这个观点,刚到新公司,别忙于大刀阔斧变更,先熟悉下再说  发表于 2021-6-18 10:33

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发表于 2021-6-17 16:12:23 | 显示全部楼层
不能精简,可以合并一些流程,体系要求的类容一般不能缺项,而且看你们找的什么样外审机构,有的小机构就喜欢抠字眼。

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精华

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发表于 2021-6-17 18:49:07 | 显示全部楼层

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发表于 2021-6-18 07:33:44 | 显示全部楼层

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发表于 2021-6-18 08:31:13 | 显示全部楼层
主要看外审机构和客户群体;再加上内部实质要求

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发表于 2021-6-18 08:52:36 | 显示全部楼层

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发表于 2021-6-18 09:03:46 | 显示全部楼层
第一步识别过程,乌龟图可以简单画一画;第二步所有过程列个清单,可以合并整合;第三步编制程序文件;第四步检查有无遗漏缺失。对照标准整理手册,再次检查有无缺失。

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精华

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发表于 2021-6-18 09:46:21 | 显示全部楼层
先要了解,在做计划,然后汇报领导,最后逐渐下手,从易到难

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精华

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发表于 2021-6-18 10:04:31 | 显示全部楼层
100多小公司   不要擅自制定思想的流程。需要根据公司实况,了解现有流程。在原有流程进行优化就好。
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