每日一问（四十一）：这句话里的”成文信息“如何理解？

pskpanduo2008

caili.zhang

打脸大大

lqd686

youyouuuuu 发表于 2022-6-22 08:52
谢谢你的回复，
按你的理解，
此处的成文信息就是记录是吧？

成文信息就是旧版的文件和记录，不同的表述罢了。

youyouuuuu

lqd686 发表于 2022-6-23 08:10
成文信息就是旧版的文件和记录，不同的表述罢了。

谢谢

dayaoshang

xhjfbi

保持是程序文件 、管理办法、作业指导……
保留是记录、单据、证书、报告、标签……

youyouuuuu

xhjfbi 发表于 2022-6-30 14:52
保持是程序文件 、管理办法、作业指导……
保留是记录、单据、证书、报告、标签…… ...

谢谢大神的回复，
1）按质量体系“7.1.5.1 总则
。。。。。。。。。。。。。。。。。
组织应保留适当的成文信息，作为监视和测量资源适合其用途的证据。”
上述的保留适当的成文信息，即成文信息可以作为证据，
而我们知道“记录”是阐明所取得的结果或提供完成活动的证据的文件，
所以这里的成文信息包含“记录”是可以理解的；

2）其次，那程序程序文件或管理办法等可以作为证据吗？若不可以，那此处的成文信息只能是记录吧；

3）你提到的，保持是程序文件 、管理办法、作业指导……；保留是记录、单据、证书、报告、标签……；但我们换个说法，比如检验记录要求每天都做，但张三偷懒每隔三天才做，后被领导发现了，领导就对张三说：你要保持记录呀，所以感觉换个语境，保持跟保留是可以转换的；

谢谢。

xhjfbi

youyouuuuu 发表于 2022-6-30 15:13
谢谢大神的回复，
1）按质量体系“7.1.5.1 总则
。。。。。。。。。。。。。。。。。

空白是保持、填写是保留

youyouuuuu

xhjfbi 发表于 2022-6-30 15:14
空白是保持、填写是保留

再次感谢大神的回复，个人谈下看法：
1）你说“空白是保持、填写是保留”，
那我举个例子，
空白一般可以表述为表格，
表格作为一种文件，
我们要对表格这种文件进行保持，
即维持其版本不变，
是这个意思吗？

2）然后表格经填写之后就变成记录，
而记录作为一种取得的结果或提供完成活动的证据，
我们一般不立刻消毁这些记录，
为了便于日后追溯，
需要这些记录作为证据，
所以记录一般情况下就要留存起来，
就有了记录保留；
是这个意思吧。
谢谢