电子记录表单管理

lurenjia2011050

学习到了

stever

无纸化还是不错的，现在技术也还可以

洪筱絲

kamire 发表于 2023-5-15 16:15
我认为你先要理解什么什么叫"受控“，再来研究你们的所谓”电子化“是怎么运行的，然后再来看你们实际运行 ...

感谢分享

flyerchang

kamire 发表于 2023-5-15 16:15
我认为你先要理解什么什么叫"受控“，再来研究你们的所谓”电子化“是怎么运行的，然后再来看你们实际运行 ...

正解

小草莓

我们公司做法：
大前提文控只对电子档负责。
审批流程不详述，总之通过审批后，文控将文件加只读密码放在共享盘里，需要的人可以在共享盘查看，如果现场需要打印纸质档，那么这个行为由现场人员自己负责，文控负监管责任，即每月文件稽核，可以检查一致性啦、符合性之类的。
表单走电子的，还是一样的走审批流程，上传到系统中由现场某个人负责，文控检查系统表单版本的时效性

510389

599161611

OA系统 开设文控管理  设计文件及记录受控 审批节点 版本自动更新 后台会自动记录旧版数据，新版发行旧版随之自动生成作废文件，系统内永远是最新版本文件和记录，我司早就实现。查找相关文件只需要搜索名称或者文件编号即可。

WANGXUN

谢谢分享

510389

jerrysun98