|
本帖最后由 制动部 于 2024-5-15 10:27 编辑
可能不一定都对,欢迎各位探讨,发表高见。
--------
8.1.3.1 General
8.1.3.1.1 The organization shall establish, implement and maintain a project management process.
如何响应:由项目管理部门负责制定并实施《项目管理手册》,确保组织能够建立、实施和维护一个完整的项目管理流程。
责任角色:项目管理部门
输出物:《项目管理手册》 包括但不限于以下内容:
- 项目管理流程的概述和范围
- 不同项目阶段的活动和责任
- 项目阶段之间的控制和过程
- 阶段评审的标准和程序
- 项目变更管理的流程和规定
- 风险管理和质量管理的要求
- 项目管理的相关文件和记录管理流程
NOTE 1 The scope of the project management process depends on the business model of an organization. In most railway sector organizations, it is from tender phase until the end of warranty period. However, in other cases it can be limited to:
— design and development only (e.g. for the development of a new product family or platform);
— development of the production process;
— repetition of approved products and services (e.g. make to stock);
— order and contract management (e.g. make to order).
如何响应:根据组织的业务模式,确定项目管理流程的范围,通常从招标阶段开始直到保修期结束。对于不同类型的项目,可以根据实际情况将项目管理流程范围限定在设计开发、生产过程开发、批准产品和服务的重复生产、订单和合同管理等特定阶段。
责任角色:项目管理部门、业务部门
输出物:项目管理手册中包括对不同类型项目的流程范围的详细描述和说明。
NOTE 2 The organization can classify projects depending on the risk and consequently define the type and extent of controls.
如何响应:根据项目的风险水平,对项目进行分类,并相应地确定控制的类型和范围。
责任角色:项目管理部门、风险管理部门
输出物:风险分类和控制策略的文件记录,包括风险评估报告和控制措施清单。
c) the project phases and activities;
如何响应:制定项目的阶段和活动计划,确保项目的每个阶段都有明确的任务和目标。
责任角色:项目经理、项目团队
输出物:项目阶段和活动计划,包括但不限于工作分解结构、项目计划、资源分配和时间表。
NOTE 3 Project activities can be, but are not limited to planning, executing, monitoring, controlling and closing.
如何响应:项目活动包括但不限于规划、执行、监控、控制和关闭。
责任角色:项目经理、项目团队
输出物:项目活动计划、执行报告、监控记录、阶段评审报告和项目闭环报告。
d) milestones and deliverables per phase, managed by gate methodology;
如何响应:使用门控方法管理每个阶段的里程碑和可交付成果,以确保项目按时交付并达到预期目标。
责任角色:项目经理、项目团队
输出物:门控计划和检查表,记录每个阶段的里程碑和可交付成果,以及评估它们是否符合预期。
e) gate criteria to decide, in phase reviews, on acceptance, conditional acceptance or rejection, to authorize progression to the next phase;
如何响应:制定门控标准,以确定在阶段评审中是接受、有条件接受还是拒绝,并授权进入下一个阶段。
责任角色:项目经理、项目团队、评审委员会
输出物:门控标准文件,详细说明每个阶段评审的标准和决策流程,以及相关的审批文件和记录。
NOTE 5 Conditional acceptance can be acceptance with an action plan.
如何响应:对于有条件接受,可以制定行动计划,以解决存在的问题或不符合要求的情况,并确保在下一个阶段之前得到解决。
责任角色:项目经理、项目团队
输出物:有条件接受的行动计划,包括问题清单、解决方案和时间表。
f) the requirements defined in 8.1.3.2 to 8.1.3.11;
如何响应:确保满足8.1.3.2至8.1.3.11中规定的所有要求,包括项目管理计划、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险和机遇管理、项目采购管理和项目评审管理等。
责任角色:项目经理、项目团队
输出物:项目管理手册和相关文件,确保所有要求都得到了充分的实施和满足。
g) records and control of open issues, putting appropriate resources in place to close them.
如何响应:建立问题跟踪系统,记录和控制项目中出现的所有问题,并提供必要的资源来解决这些问题。
责任角色:项目经理、项目团队、质量管理部门
输出物:问题跟踪报告、解决方案文件和问题关闭记录。
8.1.3.1.2 This process should include:
a) an escalation process in case of rejection decision as an output of phase reviews to facilitate problem solving;
如何响应:建立问题升级流程,以便在阶段评审中出现拒绝决定时能够及时升级,并加速问题的解决。
责任角色:项目经理、项目团队、质量管理部门
输出物:问题升级流程文件,明确升级的条件、责任人和决策流程。
b) a review with the customer and key external providers regarding SWOT;
如何响应:与客户和关键外部供应商进行SWOT分析回顾,以了解项目的优势、劣势、机会和威胁,以及可能的改进措施。
责任角色:项目经理、客户代表、供应商代表
输出物:SWOT分析报告,包括问题识别、机会挖掘和改进建议。
c) the identification of good practices and lessons learned during project closure as a minimum (see 7.1.6).
如何响应:在项目结束时至少识别出好的做法和项目经验教训,以便将来的项目可以从中学习和借鉴。
责任角色:项目经理、项目团队
输出物:项目经验总结报告,记录好的做法和教训,并提出改进建议和行动计划。
8.1.3.1.3 The organization shall manage its project's documented information as required in 7.5 including:
a) review, storage (e.g. standardized folder structure), control and maintenance of project information;
b) retaining documented information (e.g. plans, schedules, output of reviews, reports).
如何响应:
a) 管理项目文档信息,包括审查、存储(例如标准化的文件夹结构)、控制和维护项目信息。
b) 保留文档信息,例如计划、时间表、评审结果和报告。
责任角色:项目经理、项目团队、文件管理员
输出物:
a) 项目信息管理程序文件,包括文件存储结构和控制程序。
b) 存档计划和文件存储记录,确保所有文档信息得到有效管理和保留。
Phase reviews shall:
c) be performed:
1) starting at defined level of work breakdown structure;
2) at project level considering the reviews of the deliverables;
如何响应:
c) 阶段评审应该:
1) 从明确定义的工作分解结构级别开始进行;
2) 在项目级别进行,考虑到可交付成果的评审情况。
责任角色:项目经理、项目团队
输出物:阶段评审计划和报告,记录评审的结果和决策。
d) not be passed unless open issues of prior phase reviews are closed. Otherwise, approval shall be given by top management or its authorized high-level representative.
如何响应:在前一阶段的评审问题尚未解决的情况下,不得通过阶段评审。否则,应由高级管理层或其授权的高级代表批准。
责任角色:项目经理、项目团队、高级管理层
输出物:阶段评审记录和决策文件,包括对未解决问题的处理和批准结果。
|
|