每次做人机料法环分析,画来画去,总是最后一根箭头指向了人: 听起来很合理啊,不是人出错,难道是机器成精了? 但问题在于——人真该背这个锅吗? 人总是首当其冲——这是表象,不是本质 先说个大家熟悉的场景: 一条产线,发现批量不良,赶紧召集 质量异常分析会议。 5M1E分析表刷刷一列,结论出来了:操作员装配顺序错了。 于是,开会批评、考核扣分、整改报告一顿操作猛如虎。 表面上问题解决了,可没几天,又有类似问题冒出来。 为什么? 因为根子根本就没找到。 人,只是最容易被看到的一层皮,真正的病灶,还在更深的地方。 常见的三大"人因"现象 在工厂一线,大家遇到最多的“人出问题”,无非这三种: 1. 操作失误 零件装反了,线没插到位,参数输错了。这些失误看起来简单粗暴,但如果背后流程复杂、工位杂乱、 设备提示模糊,出错几乎是迟早的事。 很多新员工来了,师傅带一带,自己看几眼作业指导书,就上线了。你问他为什么这么做,他也说不出个所以然。真正扎实培训、有效考核的,能有多少? 3. 责任心不足 有些老员工,干活确实心不在焉。该检的漏检了,该复核的跳过了。 反思:真的是人的问题,还是系统出问题了? 很多管理者喜欢说: "要管人,先管制度;要教人,先教流程。" 但实际呢? 有的指导书,内容一堆堆,字小到放大镜都看不清,更新还跟不上现场变化; 有的生产节拍压得死死的,压根不留给操作员认真核对、慢慢操作的空间; 有的 环境脏乱差,光线昏暗,标识不清,错误概率自然大大提高。 如果连基本的操作环境、流程设计、人员培训都做不好, 那即使换一批人,换一茬茬,问题依然会重复上演。 所以啊,单纯地盯着人出问题,抓操作员背锅,根本就是头痛医头,脚痛医脚。 说句实话,出了问题就罚操作员,这招短期有效,长期必死。 为什么? 因为你罚得了人,但你罚不掉系统的缺陷。 操作失误,其实是体系没有设防。 培训不到位,是体系没有闭环。 责任心不足,是体系没有激励和约束机制。 真正成熟的 质量管理,是靠系统防错、流程 防呆、环境优化,让即使是新手、小白,也能按照流程做对。 不是靠天天喊口号,更不是靠天天开批斗会。 如果管理者每天只想着"今天抓谁",而不是"今天怎么优化系统", 那么就算换一万个人, 质量问题还是会源源不断地冒出来。 人错≠人过,管理者也该担责任 很多人一听说“人错了”,立刻脑补出偷懒、走神、不上心的样子。 但实际上,人在系统里的角色是执行者,不是设计者。 如果流程又长又复杂,检查点又多又细,凭人性,凭记忆,怎么可能百分百做到? 如果环境差到爆,操作员连基本的舒适度和专注度都保证不了,失误简直是必然的。 所以,质量问题发生了,当然要分析人的失误,但更要追溯管理和系统的问题。 是不是培训有缺失? 是不是岗位设计过于复杂? 是不是设备标识不清? 是不是检查点设置无效? 如果这些地方出了问题,管理者难道就一点责任都没有? 真正负责的管理者,应该敢于承认: “对,这次是操作员失误,但我没做好防错设计,我有责任。” 说到这儿,可能有人要问了: "那到底怎么做,才能既管好人,又让质量好起来?" 答案很简单,四个字:人情世故。 在工厂里,光有制度不行,光靠讲感情也不行。 既要有章可循,又要会做人做事。 怎么做? 1. 规章制度要人性化 制度是底线,但设计制度的人得懂现场。 流程不能太复杂,检查点不能太密集,既要保证质量,又要考虑实际操作的便利性。 2. 培训要扎实,不走形式 不是签个名字就算培训了,而是要真培训,真考核。 考过了能上岗,考不过继续练。 3. 岗位安排要因人制宜 有的人手脚快但马虎,适合粗活; 有的人细心但慢,适合检测。 管理者要看人用人,合理调度,不是一刀切。 4. 激励与关心并行 做得好要表扬,出问题要辅导,不是一味批评。 偶尔的一句关心,关键时刻的一个挺身而出,会让员工心甘情愿为质量把关。 5. 反馈渠道要畅通 一线员工最了解哪里容易出错,给他们一个讲真话的平台,让他们敢说、愿说,而不是出了事才来秋后算账。 小结 质量问题80%源自人,这句话对,但也不对。 人是出问题的直接体现,但系统、流程、环境、管理才是背后的大Boss。 盯着人抓错,只能治标。 盯着体系改进,才能治本。 作为质量管理者,不是天天在现场抓错、罚款、开会批评,而是要想办法—— 怎么让普通人在正常发挥下,也能产出好质量? 把制度立住,把流程梳顺,把环境优化,把培训做实, 再加上点人情世故,合理安排、真心关心, 让一线员工既有规则可循,又有人情温度, 那质量,自然就上来了。 背锅,解决不了问题。 用心,才能赢得未来。
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