关于体系文件里的受控印章的个别问题

youyouuuuu · 发表于 2022-3-31 09:36:16

1.各种记录性的文件可以盖受控印章吗？
还是可以盖受控印章的文件之一是各种表格，
但这些表格记录下东西之后就不能盖受控印章了？

2.其次，
各种协议，
如跟供方签订的采购合同及质量协议等都不能盖受控印章吗？
还是这些采购合同或质量协议的模版（就是未签字、盖章前）可以盖受控印章？

所谓的受控印章就要使诸如采购合同或质量协议的模版、内容、格式受到控制就行，
然后采购合同或质量协议签字、盖章之后再盖受控印章意义不大了？
是这样理解吗？
谢谢。

ZJD137900 · 发表于 2022-4-1 12:07:10

标准性模板是应该受控的

sutie0008 · 发表于 2022-4-1 08:03:46

本帖最后由 sutie0008 于 2022-4-1 08:10 编辑

首先得理解受控的含义。
受控是受变更控制，防止非预期版本的非授权使用。

从防止非预期版本的使用的角度来看，哪些需要受控，哪些不需要受控思路就清晰了

天涯海歌 · 发表于 2022-3-31 11:20:14

1.程序文件、标准文件、指导书、工艺卡这种对工作有指导、引领性的文件需要盖受控章，避免文件被随意更改导致流程出现问题。文件里面涉及到的记录表单不用盖受控章
2.各种协议也不用盖受控章，与客户或供应商签订协议后加盖公司公章

flyerchang · 发表于 2022-3-31 13:22:49

我们对记录表单不盖受控章，协议就直接盖公章了

Alex0208 · 发表于 2022-3-31 13:59:28

支持2楼，看文件类型和用途。都盖就失去受控章本身的意义

motianlun · 发表于 2022-3-31 14:04:14

天涯海歌发表于 2022-3-31 11:20
1.程序文件、标准文件、指导书、工艺卡这种对工作有指导、引领性的文件需要盖受控章，避免文件被随意更改导 ...

支持

harper2020 · 发表于 2022-3-31 17:34:47

wenzhu712 · 发表于 2022-4-1 08:11:03

sxdgd521 · 发表于 2022-4-1 08:21:13

表单只在更新发布或重新换版的时候，做为标准模板进行管控的需要盖章受控，其他日常使用是不用加盖的；

youyouuuuu · 发表于 2022-4-1 08:22:55

sxdgd521 发表于 2022-4-1 08:21
表单只在更新发布或重新换版的时候，做为标准模板进行管控的需要盖章受控，其他日常使用是不用加盖的； ...

为什么日常使用不用盖章？原因是啥

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