体系文件编号规则及体系文件划分问题

xingyiqian · 发表于 2024-4-17 08:42:01

这能用吗

zzh8889334 · 发表于 2024-4-17 08:44:09

1、公司简写，这个公司可以用logo代替，除非你很大，有很多兄弟公司或子公司要识别，不然不需要；
2、部门简写，要是一份文件还是简写去提示是哪个部门的，说明文件就是为了应付，根本没用上；
3、密级，写在封面或表头就可以了；
4、文件类型，都是文件，为啥要分类型，都是同样的管理方式，ISO根本没要求这样，我们把简单的事情搞复杂了；
5、文件细分类，各部门标准不一样，肯定越来越糊涂；
6、日期，不要在文件名，文件名要唯一性；
最终，有个唯一性的号码就可以管理了。

但现在大家都越搞越复杂，真真搞不懂。

易则易知，简则易从；易知则有亲，易从则有功；有亲则可久，有功则可大。

saber11 · 发表于 2024-4-17 08:45:54

谢谢分享

Spade · 发表于 2024-4-17 08:46:01

简单的事情复杂化之典型案例？！

sun-ch秋枫 · 发表于 2024-4-17 08:56:54

文件编号没必要整得那么复杂的，感觉“文件密级程度”和“文件类别”实属多余。密级是可以用图章来识别的，为什么还得整出个编号呢？你司是军工保密单位？

lurenjia2011050 · 发表于 2024-4-17 08:59:00

不实用

JRH1993 · 发表于 2024-4-17 09:02:11

谢谢分享

chrimpeg · 发表于 2024-4-17 09:07:49

feeling-z · 发表于 2024-4-17 09:08:53

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